Eine Matrix. Alle Termine. Keine Konflikte.
Synchromatrix ist die visuelle Jahresplanung für Vereine: externe Termine – Feiertage, Schulferien, Anlässe übergeordneter Verbände – und eure eigenen Anlässe laufen auf einer Zeitachse zusammen. So koordiniert ihr alle Termine zentral und vermeidet Kollisionen bewusst.
Das Problem
Planung scheitert selten am Wollen – sondern am Überblick.
Wer im Verein plant, jongliert Schulferien, Feiertage, Anlässe des Kantonalverbands und die eigenen Sitzungen. In Excel-Tabellen und verstreuten Kalendern bleibt das unübersichtlich – und Kollisionen fallen erst auf, wenn die Einladung schon raus ist.
- Externe Termine zuerst erfassen
- Eigene Anlässe konfliktfrei platzieren
- Den ganzen Jahresplan auf einen Blick
Was Synchromatrix kann
Eine Sache, richtig gut: zeitlichen Kontext sichtbar machen und koordinieren.
Visuelle Planungsmatrix
Zeit auf der horizontalen Achse, Kategorien auf der vertikalen – externe Termine oben, interne unten. Euer ganzer Vereinskalender auf einen Blick.
Konfliktfreie Terminplanung
Haltet zuerst Feiertage, Ferien und Verbandsanlässe fest, damit nichts übersehen wird. Platziert dann eure Anlässe gezielt davor, danach oder bewusst hinein.
Kalender abonnieren (ICS-Import)
Externe Kalender als Feed einbinden – sie aktualisieren sich automatisch. Ideal für Feiertage und übergeordnete Verbände.
Teilen & exportieren (ICS)
Jede Matrix bietet mehrere öffentliche Kalender-URLs. Mitglieder abonnieren sie in Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook.
PDF-Export bis A3
Druckreifer Jahresplan im Quer- oder Hochformat, in drei Dichten – für die Pinnwand oder die Vorstandssitzung.
Zielgruppen-Feeds
Termine nach Zielgruppe – öffentlich, intern, Vorstand – filtern und als separate Feeds exportieren.
Ordner & Kategoriebaum
Bis zu fünf Ebenen tief gliedern, Farbe pro Kategorie, per Drag & Drop sortieren.
Schweizer Standards
Datumsformat TT.MM.JJJJ, Wochenstart Montag, ISO-Kalenderwochen, Zeitzone Europe/Zürich. Hell- und Dunkelmodus.
Für wen Synchromatrix gemacht ist
Vereine
Jahresplanung, Vorstandssitzungen und Anlässe konfliktfrei über das ganze Vereinsjahr.
Organisationskomitees
Ein Grossanlass mit vielen Terminen – alle Fäden auf einer Zeitachse koordiniert.
Stäbe
Übungen, Rapporte und Fristen im Blick, abgestimmt auf externe Vorgaben.
Projektteams
Meilensteine und Abhängigkeiten sichtbar neben Feiertagen und Ferien.
So funktioniert's
Externe Termine erfassen
Feiertage, Schulferien und Anlässe übergeordneter Verbände als Feed abonnieren oder von Hand festhalten – damit kein wichtiger Termin übersehen wird.
Eigene Anlässe platzieren
Sitzungen, Events und Fristen so legen, dass sie Konflikte meiden – oder eine Gelegenheit gezielt nutzen.
Teilen & drucken
Den Plan per Kalender-Abo, ICS-Export oder PDF mit Vorstand und Mitgliedern teilen.
Tarife
Klein anfangen, mitwachsen. Jahres-Abos zum Einführungspreis — garantiert bis 31.12.2027.
Häufige Fragen
Ist Synchromatrix ein Kalender?
Nein. Ein Kalender zeigt, was wann ist. Die Synchromatrix zeigt, wie eure Termine zueinander stehen – damit ihr Kollisionen vermeidet und Gelegenheiten nutzt.
Brauchen wir technisches Wissen?
Nein. Externe Kalender werden per Link abonniert, eigene Termine per Klick erfasst. Wer Google Sheets bedient, kommt zurecht.
Können wir bestehende Kalender einbinden?
Ja. Jeder Kalender mit ICS-/iCal-Feed (Apple, Google, Outlook, Verbände) lässt sich als externe Kategorie abonnieren. Eine ICS-Datei lässt sich zudem einmalig importieren.
Wie teilen wir den Plan mit Mitgliedern?
Über eine öffentliche Kalender-URL zum Abonnieren oder als PDF bis A3 zum Aushängen.
Für wen ist das Tool gedacht?
Für Schweizer Vereine, Organisationskomitees, Stäbe und Projektteams, die viele Termine über das Jahr koordinieren.
Bereit, Struktur in eure Termine und Tätigkeiten zu bringen?
Schreibt uns – wir richten eure erste Synchromatrix gemeinsam ein.